岗位职责:
1、参与公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;
2、组织策划公司各类活动工作;负责组织公司年会、月会等会议的召开,协助培训活动等相关工作,参与协助公司文化建设并落地等先关工作;
3、负责司内保洁、保安、食堂、绿化的统筹管理;
4、协助上级领导处理日常事务及各部门的联络、协调,日常接待;
5、负责办公用品采购计划指定,物品领用管理及资产管理,负责办公室各部门办公后勤保障工作,负责公共区域行政办公用品配置与管理;
6、负责各类行政文件归档、整理、分类、编号、登记;负责部门内财务预算统计、整理;
7、做好会议管理、对外接待、票务预订等日常工作管理;
8、做好公司各部门之间的协调工作与完成其他行政事务管理。
任职要求:
1、三年或以上行政/总助相关工作经验,2年以上主管工作经验;
2、工作积极主动,具有较强的组织协调与沟通能力及人际交往能力;
3、具有较强的执行能力、应变能力、敏锐的洞察力及良好的团队协作精神;
4、为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力;
5、熟练运用PPT、Excel、word等办公软件;
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