职位描述 1、负责协助负责人处理管理事务; 2、负责策划和协助组织部门活动及业务,包括但不限于管理研讨会、业务表彰会和部门团建等; 3、负责部门日常行政事务,协调内外部关系,包括但不限于费用管理、礼品申请和制度传达等; 4、负责完善助理体系整体的管理目标,工作标准及流程,并给出创新性建议; 5、工位统筹,根据业务线需求,合理规划工位,满足业务发展; 6、负责建立管理机制,制定和合作方的考核、考评等机制,完善多方画像,制定企业结构规划,推动业务分级和系统体落地,提高团队质量; 7、负责站点作业能力建设,并基于业务作业场景,不断迭代产品能力,提高站点管理及作业效率; 8、协调产品及内部协作团队资源,推动技术团队完成产品技术方案、计划和落地实施,保证项目开发进度、产品质量与发布上线,关注产品生态,驱动并协调内外部资源,寻找更高效的业务路径及方向。 职位要求 1、本科及以上学历,有一定相关工作经验,会开车优先,可接受相关岗位的调岗; 2、有策划和组织中型及以上会议和活动的经验,有较强的信息管理、文本处理及文案设计能力,能够熟练操作常用办公软件; 3、五官端正,面容体态较好,可上镜进行新闻宣传; 4、人际交往能力:有亲和力和人际理解力,具备良好的沟通协调能力,且能够灵活应变,有一定的酒量,可适应中国商业社交礼仪; 5、整合判断能力:思路清晰、有观察力和一定前瞻性,能够洞察且主动挖掘业务部门的需求,具备整合信息资源、策略规划的能力; 6、有着推动文化文明的想法,以及有着强烈实现个人价值的希望,较强的责任心及自我驱动能力,能独立协调资源推动项目落地,具有创业创新的精神。(重要)
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