工作职责:
职责一、行政接洽工作
1、协助领导完成各项接待工作,做好来客的对接、餐饮住宿安排等事宜 ;
2、组织开展仪式、活动,使其能顺利开展 ;
3、完成领导安排的其他指令 ;
4、对来宾进行讲解,介绍公司的产品以及公司信息。
职责二、文件管理
1、 完成接待工作的记录;
2、 各类文件的签发、登记、整理、归档、保密工作。
职责三、保洁管理
1、定期对卫生进行检查,保证厂区环境的整体维护;
2、对保洁员进行管理,完成保洁员的绩效考核、工作制度完善。
职责四、绿化管理
1、 绿化定期检查与更换;
2、供应商的管理与考核。
职责五、费用结算
1、月度根据实际需求对招待费、住宿费进行核算;
2、管理台账做好登记与维护。
岗位要求:
1、大专及以上学历,酒店管理、营销类等相关专业,驾驶证 C1 级以上,2 年以上行政接待经验;
2、熟悉接待流程和接待工作;
3、具备较强的沟通表达能力、随机应变能力;良好的职业素养、较强的服务意识和团队意识;
4、接待能力强,擅长语言沟通、组织活动灵活且稳健, 能够独自妥善处理问题;
5、熟悉 WORD、EXCEL、PPT 等办公软件文档及数据处理。
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