1. 行政战略制定
- 根据企业战略目标,制定中长期行政发展规划,推动行政体系与业务发展协同。
- 优化资源配置(如办公空间、固定资产、后勤服务等),提升资源使用效率。
2、制度体系与流程优化
1. 制度顶层设计
- 主导制定并完善企业级行政管理制度,确保与法律法规及行业标准接轨。
- 协调跨部门流程整合,解决复杂行政协同问题。
3、预算与成本管控
1. 全面预算管理
- 统筹编制年度行政预算(含人力、采购、设施维护等),监控执行情况并动态调整。
2. 成本优化策略
- 制定降本增效方案(如集中采购、外包服务谈判、能源节约等),控制行政费用支出。
4.团队与组织建设
1. 团队管理与赋能
- 负责行政团队架构设计、人才梯队建设及关键岗位考核,培养专业化管理团队。
- 推动跨部门协作文化,提升全员行政服务意识。
2. 组织效能提升
- 优化行政服务响应机制,建立满意度评估体系,持续改进服务质量。
5、内外资源整合
1. 政府与公共关系
- 维护与政府部门、行业协会等外部机构的关系,处理政策对接及合规事务。
- 代表企业参与行业论坛或公共活动,提升企业形象。
任职要求
学历:本科及以上,行政管理、工商管理、公共政策等相关专业优先,MBA或EMBA更佳。
经验:8年以上行政管理工作经验,3年以上大型企业或集团行政总监岗位经历。
全局意识强,具备领导力与创新思维,能适应高强度工作压力。
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